Datenschutz

Stand: 05.07.2026, Version 1.0.1

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist für Elysium Events die trouvel – tours and travel gmbh, die Eignerin der Marke elysium.events. Kontakt: s. >> Impressum.  

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, soweit dies technisch erforderlich ist oder Sie diese freiwillig im Rahmen einer Veranstaltungsbuchung oder Kontaktaufnahme übermitteln.

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert.

3. Hosting

Unsere Website wird bei der HostPress GmbH in Deutschland gehostet.

Zum Zweck der technischen Bereitstellung und Absicherung der Website werden bei jedem Seitenaufruf automatisch Informationen durch den Webserver erfasst (sogenannte Server-Logfiles). Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des aufrufenden Systems

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

aufgerufene URL

Browsertyp und Browserversion

Betriebssystem

Referrer-URL

HTTP-Statuscode

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, der Systemsicherheit sowie der Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

4. Einsatz von WordPress

Diese Website nutzt das Content-Management-System WordPress.

WordPress dient ausschließlich der technischen Bereitstellung und Verwaltung der Website. Im Rahmen der gewöhnlichen Nutzung unserer Website erfolgt keine zusätzliche personenbezogene Datenerhebung durch WordPress über die technisch erforderlichen Prozesse hinaus.

5. Besucherstatistik mit WP Statistics

Zur statistischen Auswertung unseres Internetangebots verwenden wir das WordPress-Plugin „WP Statistics“.

WP Statistics wird auf unseren eigenen Servern betrieben und übermittelt keine Daten an externe Analyseanbieter.

Die Auswertung erfolgt ausschließlich zu statistischen Zwecken, insbesondere zur Ermittlung von:

Seitenaufrufen

Besucherzahlen

genutzten Browsern

verwendeten Endgeräten

Herkunftsländern der Besucher

allgemeinen Nutzungsgewohnheiten

Die Daten werden ausschließlich in aggregierter Form verwendet.

Es erfolgt:

keine Erstellung personenbezogener Nutzerprofile,

kein Marketing-Tracking,

keine Weitergabe der Daten an Dritte,

keine Zusammenführung mit anderen Datenbeständen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Optimierung unseres Internetauftritts.

6. Mehrsprachige Darstellung mit WPML

Zur Bereitstellung mehrsprachiger Inhalte verwenden wir das Plugin WPML (WordPress Multilingual Plugin).

WPML dient ausschließlich der sprachabhängigen Darstellung unserer Website.

Nach aktuellem Stand werden durch WPML keine personenbezogenen Daten zu Werbe-, Analyse- oder Profilingzwecken verarbeitet.

7. Buchung von Veranstaltungen

Für die Buchung von Veranstaltungen wird innerhalb unserer technischen Infrastruktur auf die interne Subdomain booking.elysium.events weitergeleitet.

Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Zustimmung zur Datenschutzerklärung sowie zu den jeweils geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

7.a: Datenverarbeitung bei der Veranstaltungsbuchung

Im Rahmen einer Veranstaltungsbuchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Vorname und Nachname

Anschrift

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

Angaben zu Teilnehmerinnen und Teilnehmern

Rechnungsdaten

Buchungsdaten

gegebenenfalls weitere für die Durchführung der Veranstaltung erforderliche Angaben

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Durchführung der Veranstaltungsbuchung

Erstellung und Versand von Tickets

Teilnehmerverwaltung

Rechnungsstellung

Kommunikation im Zusammenhang mit der gebuchten Veranstaltung

Bearbeitung von Rückfragen

Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit erforderlich)

7. b) Erstellung eines dauerhaften Kundenprofils (Elysium-Kundenkarte & PIN-Login)

Sofern Sie bei der Buchung oder Registrierung ausdrücklich einwilligen, legen wir für Sie ein dauerhaftes Kundenprofil in unserer Datenbank an. Dies dient dem Zweck, Ihnen bei zukünftigen Buchungen die erneute Dateneingabe zu ersparen (Wiederholungsbuchung) und Ihnen eine Elysium-Kundenkarte auszustellen.

Hierbei werden zusätzlich folgende Daten verarbeitet:

Eine eindeutige Kundennummer (KundenID_Elysium)

Eine Ihnen zugewiesene, 6-stellige Identifikations-PIN (z. B. im Format EL-123-456)

Ein temporärer Sicherheits-Token für den passwortlosen E-Mail-Login

Ablauf des PIN-Logins: Wenn Sie sich bei einer erneuten Buchung mit Ihrer PIN anmelden, senden wir einen temporären Link an Ihre verifizierte E-Mail-Adresse. Nach Klicken des Links wird das Buchungsformular automatisch mit Ihren hinterlegten Stammdaten vorausgefüllt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. durch eine formlose Nachricht an uns). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für bereits getätigte Buchungen) bleiben ebenfalls unberührt.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über bereitgestellte Kontaktmöglichkeiten kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer Buchung oder einem Vertragsverhältnis steht;

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Anfragen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

9. Weitergabe von Daten

Eine unbefugte Übermittlung personenbezogener Daten an unbeteiligte Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Zur Bereitstellung unserer Dienste, zur automatisierten Verarbeitung und zur Erfüllung unserer steuerlichen Pflichten setzen wir jedoch spezialisierte Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO für uns tätig sind:

Haufe-Lexware GmbH & Co. KG (lexoffice): Zum Zweck der ordnungsgemäßen Buchhaltung, der automatisierten Rechnungslegung und der korrekten Berechnung der Umsatzsteuerbeträge werden die rechnungsrelevanten Stammdaten und Buchungspositionen an das Buchhaltungssystem lexoffice übermittelt.

Microsoft Ireland Operations Limited (M365 / Power Automate): Wir nutzen die Cloud-Infrastruktur von Microsoft zur automatisierten Weiterleitung und Verarbeitung von Buchungsdaten (z. B. JSON-Datenströme zur internen Ticket- und Rechnungsvorbereitung). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

9.a Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung kostenpflichtiger Veranstaltungsbuchungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Mollie.

Anbieter ist:

Mollie B.V.,Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande
https://www.mollie.com

Wenn Sie im Rahmen einer Veranstaltungsbuchung eine kostenpflichtige Leistung bestellen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Mollie übermittelt.

Hierzu können insbesondere gehören:

Vor- und Nachname

Rechnungsanschrift

E-Mail-Adresse

Bestell- bzw. Buchungsdaten

Zahlungsbetrag

gewählte Zahlungsart

technische Transaktionsdaten

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention.Die Zahlungsdaten werden unmittelbar von Mollie verarbeitet. Wir erhalten grundsätzlich keine vollständigen Kreditkarten- oder Kontodaten.Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Mollie finden Sie unter:

https://www.mollie.com/de/privacy

 10. Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet derzeit nicht statt.

Unsere Systeme und Datenverarbeitungsprozesse sind auf eine Verarbeitung innerhalb Deutschlands bzw. der Europäischen Union ausgelegt.

Aufgrund der Nutzung des Zahlungsdienstleisters Mollie kann es im Rahmen technischer Prozesse oder gesetzlicher Verpflichtungen zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Europäischen Union kommen. Nach aktuellem Stand erfolgt die Zahlungsabwicklung für Kunden der Europäischen Union grundsätzlich über Gesellschaften innerhalb der EU.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Buchungs-, Teilnehmer- und Rechnungsdaten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der DSGVO folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes oder die Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes.

14. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unzulässige Verarbeitungen zu schützen.

Unsere Website nutzt moderne SSL-/TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung vertraulicher Informationen.

15. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch erforderliche Cookies sowie solche, die für die ordnungsgemäße Funktion der Website notwendig sind.

Nach aktuellem Stand setzen wir keine Marketing-, Remarketing- oder Werbe-Cookies ein.

Sollten zukünftig zustimmungspflichtige Cookies oder Tracking-Dienste eingesetzt werden, werden Besucher hierüber gesondert informiert und erforderlichenfalls um ihre Einwilligung gebeten.

16. Kundenbindungsprogramm Aura Elysii

Die Teilnahme am Programm Aura Elysii ist freiwillig. Elysium Events empfiehlt die Teilnahme. Um die Teilnahme zu ermöglichen, werden folgende Daten erhoben und gespeichert:

• Zweck der Verarbeitung: Berechnung des Kundenstatus („Freigeist“ / „Mythos“) basierend auf der Anzahl der getätigten Buchungen zur Gewährung von Statusvorteilen und Einlass-Ritualen.

• Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Anzahl der Buchungen, optional: JOYCLUB-Nickname (nur zur manuellen/visuellen Verifizierung des Premium-Rabattanspruchs).

• Weitergabe an Dritte (Auftragsverarbeiter):

  • Nennung des Wallet-Dienstleisters (z. B. walli / PassKit) für die Bereitstellung des digitalen Passes.

  • Nennung des Druckdienstleisters/Kartenherstellers (falls physische Karten personalisiert per Post versendet oder extern produziert werden).

• Speicherdauer: Die Daten zur Buchungshistorie werden für die Dauer der Teilnahme am Programm gespeichert, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerliche Pflichten für Rechnungen) erfordern eine längere Speicherung.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.